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降本增效好方法:如何优化仓库作业流程?

配送不是单纯的运输或送货,而是运输与其他活动(拣货,集货,配货)的组合,是“配”与“送”的有机结合。在很多中小企业管理者眼中,仓库的配送就是依据客户的要求,按照“表格”中的信息,叫来物流、或者自己车队的人来将相应的货物送走。对于电商和零售企业而言,它不仅集装卸、包装、存储、运输于一体,还具有降低采购成本、促进销售与提高商品流动效率、保证货源稳定性等功能。对于具体的商品来说,作业流程包含的作业环节、各环节的作业内容和他们之间的联系顺序可能都不尽相同。在组织作业时,应当对具体的作业流程进行具体分析。分析的目的是为了尽可能的减少作业环节,缩短商品的搬运距离和作业时间,以提高作业效率,降低作业费用。




下列内容是我们总结出来的流程优化的注意事项:


1、做好仓库发货计划,梳理各个运作流程


发货计划是根据顾客的订单编制而成。订单是指顾客根据其用货需要向配送中心发出的订货信息。配送中心接到订货信息后需要对订单的资料进行确认、存货查询和单据处理,根据顾客的送货要求制定发货日程,最后编制发货计划。按照商品储存的客观要求和管理上的需要,将与商品仓储有直接关系的部门、环节的人和物尽可能地组织搭配起来,从而达到仓储作业系统的最优化目标(快进、快出、多储存、保管好、费用省)。







2、确定拣货方式保证仓储作业过程紧密衔接


拣货通常有订单别拣取、批量拣取及复合拣取三种方式。订单别拣取是按每份订单来拣货;批量拣取是多张订单累计成一批,汇总数量后形成拣货单,然后根据拣货单的指示一次拣取商品,再进行分类;复合拣取是充分利用以上两种方式的特点,并综合运用于拣货作业中。仓储作业过程在时间上是紧密衔接的、连续的。储存物资在库期间经常处于不断的运动状态之中,从商品到库后的卸车、验收、库内搬运、堆码,到出库是的备料、复核、装车等,都是一环紧扣一环,相互衔接的。因此,在组织仓库作业过程时,要求储存物资在各个环节和工序间的流动,在时间上尽可能的衔接起来,不发生或少发生各种不必要的停顿或等待时间。拣取的过程可以由人工或自动化设备完成。通常小体积、少批量、搬运重量在人力范围内切出货频率不是特别高的,可以采取手工方式拣取;对于体积大、重量大的货物可以利用升降叉车等搬运机械辅助作业;对于出货频率很高的可以采取自动拣货系统。


3、打印拣货清单,协调人工和设备


拣货清单是配送中心将客户订单资料进行计算机处理,生成并打印出拣货单。拣货单上标明储位,并按储位顺序来排列货物编号,作业人员倨此拣货可以缩短了拣货路径,提高拣货作业效率。仓库作业过程的协调性是指仓库作业的各阶段、各环节、各工序之间的生产能力应保持适当的比例关系,并根据商品仓储作业要求配备各作业环节的工人人数、机器设备的数量,相互协调、相互适应,防止上下工序或仓库作业环节间发生脱节或比例失调现象。保持仓储作业过程的协调性,可以充分利用人力和设备,保证工作效率。


4、分类出货,提前规划作业布局


经过拣取的商品根据不同的客户或送货路线分类集中,有些需要进行流通加工的商品还需根据加工方法进行分类,加工完毕再按一定方式分类出货。多品种分货的工艺过程较复杂,难度也大容易发生错误必须在统筹安排形成规模效应的基础上,提高作业的精确性。在物品体积小、重量轻的情况下,可以采取人力分拣,或利用自动分拣机自动将拣取出来的货物进行分类与集中。仓库作业的空间组织就是如何划分作业过程以及确定其在一定平面上的布局。基本要求是保证储存商品在空间上的搬运距离最短、作业环节最少。


在划分各项作业过程时,应根据商品仓储的特点,使储存商品在生产过程中径直前进,避免往返布局。作业班组的设置主要应根据仓库的吞吐规模、储存商品的类别和生产过程的特点等因素而建立,一般按照专业化形式设置班组。


5、合理分配时间,优化作业效率


配送中心根据拣货单所指示的商品编码、储位编号等信息,能够明确商品所处的位置,确定合理的拣货路线,安排拣货人员进行拣货作业。仓库作业的时间组织是指整个仓储过程中,各阶段在时间上的合理安排,从而保证生产连续性,消除或减少停工时间,提高工效。商品在仓储中的时间主要取决于供货合同的规定。但仓储作业各环节组织是否合理,同样也影响着时间,特别是急需商品。各项作业的结合方式直接影响作业时间。有的仓库实行一次性作业,即卸车、验收和堆码一次性完成。当然,作业在时间上的结合方式和机械化程度、设备能力、工人技术水平有关。为此,仓库作业过程的时间组织应考虑各方面的条件和可能。


上海物达物流有限公司成立于2007年,是一家专业从事国内快速运输、城市配送、货物仓储、分拣、包装及物流信息咨询服务的综合型第三方物流公司。公司自成立开始就从事医疗器械物流服务,经过十几年的专注发展,在医疗器械的流通运输,配送交接,追溯管理方面有着专业成熟的运作流程和操作经验。

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